Účetnictví online
Provozujeme službu účetnictví po internetu. Tuto službu nazýváme „daně a účetnictví on-line“. Podstatou této služby je zlevnění našich služeb a přiblížení účetnictví a daní klientovi. Některé jednoduché účetní operace je schopen klient provádět sám.
Naše firma zprovozní klientovi účetní program po internetu a nastaví typy nejvíce se opakujících účetních případů. Klient poté předtypovává doklady. Jelikož se jedná o účetnictví po internetu naši zaměstnanci jsou schopni vám s každým případem pomoci po telefonu na náklady naší firmy. To co klient zaúčtuje naše kancelář již pouze kontrolujeme a odstraňuje se tím duplicitní práce.
Druhá výhoda spočívá v tom, že klient má stálý a aktuální přehled o svém účetnictví. Vše co zaúčtujeme je klientovi plně k dispozici. Může si údaje, informace a potřebné výstupy prohlížet při svém rozhodování nebo tisknout při potřebě předání příslušným institucím (např. finanční úřad, banky, sociální apod.).
Možnosti internetu jsou neomezené a toho náš produkt plně využívá. Své účetnictví můžete mít stále k dispozici a to nejen v kanceláři, ale všude kde je dostupný internet.
Tato naše služba vedení účetnictví po internetu je v provozu od ledna 2006 a těší se velkému zájmu klientů.
Software využívaný pro produkt daně a účetnictví on-line je od společnosti Cigler software, a.s. – Money S3.
| Klasické řešení | Řešení daně a účetnictví on-line |
| fyzické umístění serveru | |
| Pro splnění základních bezpečnostních požadavků je nutné umístit server v oddělené zabezpečené místnosti, nejlépe se stálou teplotou a zabezpečit nepřetržité napájení serveru pro případ výpadku dodávky elektrické energie z veřejné sítě | Servery a serverové pole jsou umístěny v bezpečném místě, zabezpečeném proti požáru, proti vstupu neoprávněných osob, s klimatizací a se záložními napájecími zdroji. |
| zabezpečení systému vůči útoku zvnějšku | |
| Servery je nutno chránit před útoky a neoprávněnými přístupy zvenku speciálním SW a HW. Tato zabezpečení vyžaduje velké materiální investice. | Servery před neoprávněnými přístupy a útoky zvenku chráněny speciálním SW a HW. Vzhledem k druhu provozované činnosti jsou zabezpečení na vysoké úrovni. |
| správa ekonomického systému | |
| Je nezbytné provádět pravidelnou aktualizaci ekonomického systému z důvodů změny právních předpisů a vývoje nových technologií. | Pravidelné aktualizace systému jsou prováděny partnerem projektu daně a účetnictví on-line za dohledu naší kanceláře. Aktualizace jsou prováděné v návaznosti na up-grade výrobce programu firmy Cígler software. |
| zastupitelnost | |
| Při použití běžného způsobu využití ekonomického programu v síti je nutné vyčlenit pracovníka k údržbě systému. V případě nemoci či jiného volna daného pracovníka musí klient řešit zastupitelnost. | Služba daně a účetnictví on-line poskytuje klientovi ekonomický systém přístupný 24 hodin denně sedm dní v týdnu. Stálá funkčnost je dána silným zázemím našich partnerů. |
| důvěrnost informací | |
| Zneužití firemních dat je častou příčinou rozvázání pracovního poměru se zaměstnancem. Také v mnoha případech je to již nenávratný proces, který sebou nese značné ekonomické dopady. | Ochrana dat je jeden ze základních pilířů služby daně a účetnictví on-line. Data podléhají zvláštnímu režimu ochrany a jsou předávána pouze vybraným osobám za souhlasu klienta a proti podpisu. |
| síťová infrastruktura | |
| Propojení počítačů do sítě je nejen náročné na software a hardware, ale i na odbornou pracovní sílu, která zabezpečí bezporuchový chod. Investice je také významnou položkou. | Pro využívání služby daně a účetnictví on-line stačí připojení počítače do sítě Internet. |
| vzdálený přístup k systému | |
| Pro běžné uživatele, kteří většinu svého času investují do podnikání, je zřízení vzdáleného připojení do sítě problém, který sebou nese další výdaje a starosti. Přesto si je podnikatel vědom výhod, které mu daný systém nabízí. | Při využití naší služby daně a účetnictví on-line tento problém uživatel neřeší. Pouze se připojí k internetu a výhod naší služby využívá z domu, z chaty, z kanceláře nebo i na dovolené. |
| zálohování dat | |
| Pravidelné ukládání dat a informací formou zálohování je nezbytnou podmínkou každého programu. Tento proces vyžaduje utvoření směrnice s jasnými pravidly a poté vymezení personálu, který danou službu bude zabezpečovat. Dále je nezbytný hardware (na uložení dat) a místo oddělené od sítě. | Program je každé ráno zálohován a ukládán na zvláštní médium, které je archivováno na bezpečném místě. |
| hot line | |
| Jestliže chcete plnohodnotně využívat nějaký ekonomický systém, musíte znát dokonale funkce a ovládání daného programu. To vyžaduje náklady na školení případně hotline. | Součástí služby daně a účetnictví on-line je telefonické poradenství. Jsme schopni vám poskytnout rady a podněty, které vám napomohou využívat ekonomický systém na 100%. |
| Personální náklady na odborný ekonomický personál | |
| Je nutné vynakládat další náklady na školení a vzdělávání odborného ekonomického personálu, vznikají náklady „neproduktivního času“ (dovolené, nemocnost). Vznikají náklady na vybavení odborného personálu HW, SW s dalšími materiálovými náklady. | Při řešení v rámci projektu daně a účetnictví on-line odpadají personální náklady a další materiálové náklady včetně nákladů na HW a SW. |
| opravy a údržba | |
| Na mnohé nastavení programu, jeho drobné opravy jsou povoláni externí pracovníci. S tím jsou spojené náklady na dopravu a strávený čas na cestě k zákazníkovi. | Většinu obsluhy programu, jeho nastavení a udržování ve funkčním stavu jsme schopni zajistit při vzdáleném přístupu od nás z kanceláře. Odpadají více náklady za dopravu apod. |